さいぐさ行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、本ウェブサイト上で提供するサービスにおける利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
（基本方針）
第1条
当事務所は、行政書士法および個人情報保護法等の関係法令を遵守し、業務上取り扱う個人情報を適正に管理・保護します。
２ 依頼者等の個人情報を取り扱う際には、守秘義務の精神に基づき、法令に従った適切な対応を行います。
（取得する個人情報の範囲）
第2条
当事務所では、以下の方法により個人情報を取得する場合があります。
- （１）お問い合わせフォーム（氏名、メールアドレス、ご相談内容等）
- （２）メールによるやり取り
- （３）顧問契約・業務委任に関する書類（契約書、請求書等）
- （４）アクセス解析ツールやCookieによるサイト利用情報（詳細は第8項参照）
（個人情報の利用する目的）
第3条
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- （１）お問い合わせ・ご相談への回答および資料送付
- （２）業務の遂行、契約の締結および履行
- （３）業務・サービスの案内、管理、請求、連絡
- （４）サービス向上のための利用状況分析（アクセス解析等）
- （５）法令に基づく開示・報告その他の法的義務への対応
（第三者提供・業務委託）
第4条
当事務所は、取得した個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- （１）本人の同意がある場合
- （２）法令に基づく場合
- （３）業務委託（サーバー管理・クラウドサービス等）に必要な範囲で委託する場合
（ただし、この場合は、委託先に対して適切な監督を行います。）
（安全管理措置）
第5条
当事務所は、個人情報への不正アクセス・漏えい・改ざん・紛失を防止するため、SSL暗号化通信、パスワード管理、アクセス権限の制限など適切な安全管理措置を講じています。
（開示・訂正・利用停止等の手続）
第6条
ご本人から、当事務所が保有する個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。
【連絡先】
さいぐさ行政書士事務所
E-mail：info@saigusa-gyosei.com
住所：東京都練馬区南大泉３－１６－１６
（Cookieおよびアクセス解析ツールの利用 ）
第7条
当サイトでは、利便性向上や利用状況の把握のため、以下のツール・機能を利用する場合があります。
- （１）Google Analytics（Google LLC 提供）
- ①当サイトの訪問者動向を把握する目的でCookieを利用し、匿名化されたデータを収集する場合があります。
- ②この情報には個人を特定する情報は含まれません。
- ③Google社のプライバシーポリシーについては、以下をご参照ください。https://policies.google.com/privacy
- （２）Cookieの無効化について
- ①利用者は、ご自身のブラウザ設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、一部機能が正しく動作しない可能性があります。
（他サイトからの埋め込みコンテンツ）
第8条
当サイトの記事には、他サイトからの動画・画像・投稿等の埋め込みコンテンツを含む場合があります。
２ 埋め込みコンテンツは、訪問者が当該外部サイトを閲覧した場合と同様の動作を行い、外部サイトがCookieの利用やトラッキングを行うことがあります。
（個人情報の保存期間・廃棄）
第9条
取得した個人情報は、業務完了後5年間を目安に安全に保管し、保存期間経過後は、適切な方法により消去または破棄いたします。
（法令の遵守および継続的改善）
第10条
当事務所は、個人情報保護法その他の法令を遵守するとともに、社会情勢や法令改正に応じて本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
（プライバシーポリシーの改定）
第11条
本ポリシーは事前の予告なく改定する場合があります。
２ 重要な変更がある場合は、本サイト上でお知らせいたします。
（最終改定日：2025年 月 日）